Häufige Fragen zur Zeiterfassungspflicht
Antworten basierend auf dem BAG-Urteil 1 ABR 22/21 und den relevanten Gesetzen (ArbSchG, ArbZG, BetrVG).
Gilt die Zeiterfassungspflicht auch für Minijobber? ▼
Ja. Das BAG-Urteil unterscheidet nicht nach Beschäftigungsform. Minijobber, Teilzeitkräfte und Auszubildende unterliegen der Pflicht. Quelle: BAG 1 ABR 22/21.
Reicht eine Excel-Tabelle zur Zeiterfassung? ▼
Grundsätzlich ja. Das System muss objektiv, verlässlich und zugänglich sein. Elektronische Erfassung ist nicht vorgeschrieben — aber ab 2026 geplant.
Was ist mit Vertrauensarbeitszeit? ▼
Vertrauensarbeitszeit bleibt erlaubt — aber mit Dokumentationspflicht. Mitarbeiter können ihre Zeit selbst einteilen, müssen sie aber erfassen.
Wer ist ein 'leitender Angestellter' im Sinne des Gesetzes? ▼
Nach § 5 Abs. 3 BetrVG: Nur wer zur selbständigen Einstellung oder Entlassung von Mitarbeitern berechtigt ist ODER Generalvollmacht/Prokura hat. Ein Abteilungsleiter ohne diese Befugnisse ist kein leitender Angestellter.
Welche Bußgelder drohen bei Verstößen? ▼
Bis zu 30.000 EUR pro Verstoß nach § 22 ArbZG. Bei mehreren Mitarbeitern ohne Erfassung kann sich das schnell summieren.
Sind Kirchen von der Pflicht ausgenommen? ▼
Nur der liturgische Bereich (Pfarrer, Kirchenmusiker) nach § 18 Abs. 1 Nr. 4 ArbZG. Verwaltungsmitarbeiter, Sekretariat und andere nicht-liturgische Beschäftigte unterliegen der Pflicht.
Was muss genau erfasst werden? ▼
Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Das System muss objektiv, verlässlich und zugänglich sein.
Gilt das auch für Chefärzte im Krankenhaus? ▼
Chefärzte können unter § 18 Abs. 1 Nr. 1 ArbZG fallen, wenn sie die Voraussetzungen für leitende Angestellte erfüllen. Für Pflege, Oberärzte und Assistenzärzte gilt die volle Pflicht.
Wie lange müssen die Aufzeichnungen aufbewahrt werden? ▼
Mindestens 2 Jahre nach § 16 Abs. 2 ArbZG.
Ab wann gilt die Pflicht? ▼
Seit dem BAG-Urteil vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21). Die Pflicht besteht bereits jetzt, auch wenn der Gesetzgeber noch keine detaillierten Regelungen erlassen hat.